Chambres sécurisées de fax ont été mis en place par certaines entreprises ayant seul le personnel autorisé autorisés à entrer. Télécopieurs ne peuvent être imprimées après avoir entré un code de sécurité. Politiques de bureau propre sont en place à d'autres entreprises pour veiller à ce qu'aucun des documents sensibles sont laissés sans surveillance, surtout après hours.Another important domaine de la sécurité des données préoccupations élimination des documents.
Un grand nombre des entreprises qui ont récemment eu des ennuis sur les violations de données et une amende par la FTC avait leurs données compromises par l'élimination inadéquate - par exemple; un employé laissé des documents dans le bac de recyclage plutôt que le broyage ou de les brûler que par l'Association nationale pour l'information Destruction (NAID) lignes directrices suggèrent.
La plupart des entreprises ont besoin de placer broyeurs individuels dans tout le bureau et /ou ont obtenu contenant des documents, qui peuvent ensuite être poignées par une entreprise de destruction de documents. Ayant poubelles sécurisées pour les documents est la meilleure façon de veiller à ce qu'ils sont utilisés par les employés. Il peut être nécessaire de remplacer certains conteneurs d'ordures ou de recyclage existants avec ces vulnérabilités de bins.
Employee le document d'élimination: Quand je suis aux briefings de sécurité, je l'entends souvent pires scénarios de cas et de la violation de données des histoires d'horreur. Par exemple, des histoires sur les employés qui ont un casier judiciaire vendant données de l'entreprise, les concierges qui sont en fait les voleurs casing l'emplacement et plus encore.
Ces sortes de cas ne se produire, mais beaucoup d'entreprises ne pas avoir le temps ou les ressources pour faire des vérifications des antécédents complets sur les nouvelles embauches et de mettre des mesures intensives de sécurité en place. La formation des employés peut être l'une des méthodes les plus efficaces, pourtant facile à mett