Avec les lundis et les mauvaises pots de café, les réunions sont souvent considérés comme l'un de ceux embêtante indésirables travail que les employés ont tout simplement à traiter. Quelque temps beaucoup trop long, provoquant parfois plus de problèmes que de solutions, et souvent complètement inutile, réunions d'affaires forment supposément le chaudron dans lequel les feux de création de l'innovation et la productivité sont formés.
En réalité, ils manquent souvent de la marque et finissent comme haleine, spectacles sape l'énergie d'apparat professionnelle
Mais cela ne veut pas dire que les réunions sont entièrement voués à l'échec.; en fait, une réunion peut vraiment offrir de nombreux avantages, si elle est bien gérée et atteindre un objectif clairement défini. Plutôt que de risquer la tête d'une réunion qui répond le stéréotype négatif, les organisateurs devraient garder quelques conseils de productivité pour les réunions d'affaires dans mind.
Firm TimeframeWithout exception, réunions d'affaires devraient avoir, une limite spécifique connue de timing. Ils devraient commencer à un moment prédéterminé, à laquelle tous les participants devraient montrer la ponctualité en montrant; alors ils devraient se terminer à un point spécifié plus tard, d'une manière professionnelle et cordiale. Le défaut de nom ou adhérer à un calendrier permet trop facilement pour les gens de se présenter à des moments différents, le calendrier de manière irresponsable, ou bien faites glisser la réunion au-delà de son heure prévue limit.
Circulated AgendaEvery membre de l'équipe invitée à la réunion d'affaires particulière devrait être accordée au document énuméré qui détaille l'ordre du jour de l'événement. Les thèmes qui seront abordés, le délai doit être strictement respectée, les gens qui seront présents, et tous les autres éléments pertinents devraient être inclus. Cela permet aux collègues de travail pour arriver totalement prêt, à la fois mentalement et en termes de ressources dont ils ont besoin pour mettre sur la table, parfois littéralement.
Ils peuvent également former des questions pour arriver avec, plutôt que de subir le processus maladroite de fouiller dans les requêtes qui se posent hors-la-brassard. Même pour une réunion d'affaires qui a des nouvelles amer dans l'esprit, les participants doivent encore être donnés un avertissement équitable, plutôt que d'être pris au dépourvu par les développements surprenants qui peut alors transmettre la réunion mala