Document Management est l'idée de la façon de gérer les documents dans un bon moyen d'être en mesure de les trouver facilement, trouver des informations en eux, suivi des modifications dans les documents, les partager avec d'autres personnes et encore seulement les montrer aux gens qui devraient être en mesure de les voir. Inclus dans la partie de la sécurité est également être en mesure de contrôler ce genre d'informations que d'autres devraient voir et si elles devraient être en mesure de modifier le contenu du document.
Dans le passé, tous les documents ont été rédigés sur papier et stockées dans des endroits sûrs où seules les personnes ayant des droits sur les documents avaient touches à. Il pourrait être une sorte de classeur. Cette méthode est encore utilisée à certains endroits, mais le plus souvent il est combiné avec les documents ayant dans une sorte de système de gestion documentaire, parfois abrégé DMS. Au début on les appelait des systèmes électroniques de gestion des documents (GED).
Aujourd'hui, vous êtes en mesure de trouver des systèmes de gestion de documents qui sont spécifiquement utilisés pour la gestion de documents, mais il ya un grand nombre de logiciels de logiciels de collaboration ou de gestion de projet qui inclure un grand nombre de la fonctionnalité nécessaire dans beaucoup d'entreprises. Ce qui rend encore plus difficile de trouver ce que vous cherchez, puisque vous êtes en mesure d'installer un système à plusieurs fins.
Il ya beaucoup de fonctionnalités différentes vous êtes en mesure d'obtenir avec un système de gestion documentaire et il est donc important que vous pensez à ce que vous pourriez avoir besoin
Certaines zones que vous devez considérer sont:.
* Sécurité
La sécurité est très importante pour la plupart des entreprises et la plupart des documents .
Il existe différents types de la sécurité qui doit être pris en considération.
La première est la sécurité extérieure.
Avec les exigences ci-dessous sur l'accessibilité, il est important de mettre en place le système d'une manière afin que les parties externes ne peuvent pas prendre une partie des documents que vous ne souhaitez pas partager.
La deuxième est la sécurité intérieure. Cela est généralement un peu plus délicat, car vous voulez examiner plusieurs exigences.
Il est fréquent que vous voulez avoir les documents qui sont accessibles par toutes les personnes dans un