Dans ce court tutoriel, nous allons créer une signature électronique que nous pouvons ensuite utiliser dans Outlook chaque fois que nous envoyons ou enregistrer un email. Signatures de créer une «marque» pour votre organisation et laisser d'autres personnes savent vous vous souciez de votre image, de sorte qu'ils seront plus disposés à travailler avec vous.
Mettons-nous à elle, puis:
Étape 1:
Créer un nouvel e-mail en cliquant sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche dans Outlook:
STEP 2:
Dans la barre de tâches supérieure, la recherche de l'onglet nommé "Signature" et cliquez dessus. Il sera ensuite montrer ce que les signatures sont déjà créés (je couvrais les signatures déjà existants avec le rouge dans l'image ci-dessous). Maintenant, cliquez sur les "signatures ..." bouton:
Étape 3:
Une fenêtre pop-up va ouvrir. Il est maintenant temps de créer votre nouvelle signature.
Cliquez sur "Nouveau" et saisissez un nom pour la nouvelle signature que vous voulez créer. Utilisez un nom unique que vous êtes sûr que vous ne devrez pas affecter à d'autres signatures futures:
ETAPE 4:
Maintenant que vous avez créé une nouvelle signature, il est temps de le modifier. Dans le champ "Modifier la signature", qui vient de paraître dans la fenêtre pop-up, commencez à taper votre texte. Vous pouvez choisir parmi différentes polices de caractères, tailles, couleurs et styles (gras, italique, etc., etc.
) les effets que vous voulez appliquer à votre texte, tout comme dans la photo ci-dessous:
ETAPE 5 - Insertion d'un image dans votre messagerie Outlook signature
Disons insérer une image dans votre signature (quelque chose comme le logo de votre entreprise ou de toute autre chose), afin de le rendre plus attrayant. Déplacez votre curseur sur exactement où vous voulez l'image insérée et puis cliquez sur le bouton «Insérer une image» en haut de la boîte de éditeur de texte, entouré en rouge sur la photo ci-dessous.
Parcourir pour votre photo, sélectionner et insérer:
RÉSULTAT
Votre résultat devrait être comme suit. Je utilisé une photo aléatoire juste pour montrer comment fonctionnent les signatures de courriel dans Outlook. Après avoir inséré votre image dans la signature que vous avez créé, vous pouvez ajouter du texte supplémentaire, comme l'adresse de votre entreprise, les données de contact et ainsi de suite.
Voilà la beauté de signatures personnalisées Perspectives - vous pouvez l