Le résultat: un supplément de 300 000 $ en espèces et une augmentation de 50% de la capacité de processus (de capacité). Mais comment? Méthodes pour concevoir votre Nouvelles Comptes créditeurs et procédures comptables • Eliminez le papier. Le coût le plus simple pour tout service d'achat et de dettes est le papier, y compris: les ordres d'achat, bon de commande jusqu'à suivi, les petits achats de dollars, suivi et reçus de livraison, et le paiement des fournisseurs.
Utilisant la dématérialisation des factures, basée sur le Web avec le fournisseur d'auto-service, des fichiers de fournisseurs centralisés, des workflows automatisés pour électronique ou des factures imagées (voir ERP ci-dessous), et les méthodes de paiement, comme les cartes de crédit aux entreprises, Electronic Data Interchange (EDI) et transfert électronique de fonds ( EFT), peut réduire les coûts de gestion du papier par autant que 90%. • Intégrer les systèmes ERP.
Enterprise Resource Planning (ERP) automatise les fonctions d'achat et de dettes, ce qui permet à une entreprise d'obtenir plus de travail avec moins de personnel. En outre, les applications correspondant de facturation électronique de gagner du temps à récupérer la paperasse. On estime que d'un système ERP peut sauver chaque année une organisation de 300 $ par million de chiffre d'affaires. • Augmenter les modalités de paiement. Négocier des modalités de paiement basé sur la réception des marchandises ou la facture.
Cela peut ajouter une semaine ou plus à vos termes, qui peuvent être de 25% des 30 conditions de jour. Utiliser EFT pour les paiements en juste-à-temps pour maximiser vos dettes termes et en minimisant l'impact sur votre crédit. • Prenez Réductions de paiement. Si vous avez trouvé 2% /10 NET 30, puis envisager de prendre. Cela signifie que vous êtes offert un escompte de 2% si vous payez dans les 10 jours, au lieu des 30 conditions normales de jour. Cela se traduit par