Une autre considération importante est d'utiliser des images, des graphiques, des diagrammes et la mesure du possible. Comme dit le proverbe, «une image vaut mille mots." Notre article sur les tableaux et graphiques a quelques conseils qui vous aideront à les utiliser pour communiquer clairement.
En outre, si vous parlez ou écrivez votre message, tenir compte du contexte culturel.
Si il ya un potentiel pour une mauvaise communication ou d'un malentendu en raison de barrières culturelles ou linguistiques, aborder ces questions à l'avance. Consultez avec des gens qui sont familiers avec ceux-ci, et de faire votre recherche de sorte que vous êtes au courant des problèmes que vous pourriez rencontrer. Voir nos articles sur la communication internationalement et efficace Croix-Culture Communication pour plus d'aide.
Choisir le bon canal
Avec coder le message, vous devez choisir le meilleur canal de communication à utiliser pour l'envoyer.
Vous voulez être efficace, et pourtant tirer le meilleur parti de votre possibilité de communication.
Utilisation du courrier électronique pour envoyer des instructions simples est pratique. Toutefois, si vous souhaitez déléguer une tâche complexe, un email sera probablement conduire à plus de questions, donc il peut être préférable d'organiser un temps pour parler en personne.
Et si votre communication a tout contenu émotionnel négatif, se tenir loin de l'email! Assurez-vous que vous communiquez face à face ou par téléphone, afin que vous puissiez juger de l'impact de vos paroles et de les régler de manière appropriée
Lorsque vous déterminez la meilleure façon d'envoyer un message, étudier ce qui suit:.
Décodage -. recevoir et interpréter un message
(questions 3, 6, 12, 14)
Il peut être facile de se concentrer sur l'expression orale; nous voulons obtenir nos points de là-bas, parce que nous avons habituellement beaucoup à dire. Toutefois, pour être un grand communicateur, vous avez aussi besoin de prendre du recul, laisser l'autre personne parle, et il suffit d'écouter.
Cela ne si