Accounting retard pour les petites entreprises et les organisations sont souvent un système de saisie de données de transactions premiers qui comprennent le revenu des ventes, les frais d'achat et de caisse et de banque des transactions. L'entrée principale de ces documents étant à une base de données qui automatise les doubles principes comptables d'entrée et produit deux comptes débiteurs, des connaissances de la comptabilité fournisseurs et General Ledger databases.
Some est habituellement exigé tom fonctionner un système de logiciel de comptabilité de base de données et que les connaissances financières est habituellement disponible sein de l'entreprise comme la plupart des entreprises qui utilisent un logiciel de comptabilité de base de données utilisent aussi un comptable ou un commis aux comptes à des données d'entrée et légèrement plus petites entreprises ont également des comptables qualifiés pour gérer la comptabilité fonction.
Procédé besoin de connaissances en comptabilité dans un système de base de données est partiellement à comprendre le principes de saisie de données et la pertinence des règles qui doivent être suivies, mais essentiellement la compréhension des principes comptables est nécessaire pour comprendre ce qui se passe tonne l'information après l'entrée. Et le plus important, un comptable qualifié a les connaissances financières, de formation et d'expérience pour savoir ce que le système doit être produit et comment interroger la base de données pour récupérer que l'addition information.
In à entrer les revenus et les dépenses Premier détails le plus grand profit d'une base système de comptabilité est le niveau de contrôle financier de l'information qu'il contient peuvent assurer la gestion de l'entreprise et de direction financière. La fonction comptable a aussi la sécurité de la production de soldes de comptes, comptes périodiques de profits et pertes, les bilans et autres états financiers et pour les progiciels fiscaux et le contrôle pur