Pensez à la dernière conversation vraiment mémorable ou la présentation que vous avez assisté. Maintenant, était-ce facile à faire, ou avez-vous vraiment avoir à vous creuser les méninges pour se rappeler une? Malheureusement, trop de présentations sont faciles à oublier. Et cela est un gros problème parce que la seule raison pour laquelle le présentateur a donné le discours était de communiquer quelque chose pour vous. Cependant, il ya quatre choses de base que vous pouvez faire pour vous assurer que vos messages verbaux sont compris - et se souvenaient - maintes et maintes fois.
Bien que quelque peu évidente et trompeusement simple, ce sont: comprendre le but de la présentation Gardez le message clair et concis être préparés Soyez vif lors de la livraison du message comprends ce que vous voulez réaliser: Avant de commencer à travailler sur votre discours ou une présentation, il est essentiel que vous comprenez vraiment ce que vous voulez dire, à qui vous voulez dire et pourquoi ils pourraient vouloir écouter.
Pour ce faire, demandez-vous: Qui? Quoi? Comment? Quand? Où? Pourquoi? Qui parlez-vous? Quels sont leurs intérêts, leurs croyances et leurs valeurs? Que partagent-ils en commun avec les autres; comment sont-ils uniques? Quel message voulez-vous transmettre? Une façon de répondre à cette question est de vous poser des questions sur les «critères de succès».
Comment savez-vous si et quand vous avez réussi à communiquer ce que vous avez à l'esprit? Comment pouvez-vous mieux faire passer votre message? La langue est le plus important ici, comme le sont les indices non verbaux tels que le langage du corps et les expressions. Choisissez vos mots et les indices non verbaux tout en gardant votre public à l'esprit. Planifier un début, un milieu et une fin. Si le temps et le lieu permettent, examiner et préparer des aides audio-visuel. Quand? Le timing est important ici.
Développer un sens du timing, de sorte que vos contributions sont vus et entendus comme pertinente à la question ou question à la main. Il ya un temps pour parler et un temps pour se taire. Où? Quel est le contexte physique de la communication à l'esprit? Vous pouvez avoir le temps de visiter le lieu, par exemple, et réorganiser les meubles. Vérifiez la disponibilité et la visibilité si vous utilisez de l'audio ou des aides visuelles.
Pourquoi? Afin de convertir auditeurs en auditeurs, vous avez besoin de savoir pourquoi ils devraient vous écouter - et de leur dire si nécessair
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