Procédé de plus de 4,8 millions de dépenses feuilles de fournisseur de services de dépenses des employés, des dépenses mondiales, ont constaté que les demandes de remboursement frauduleuses représentent environ 350m, tandis 671m est versée aux employés pour les frais non récupérables selon la société policy.The plus haut titre était de 24.000 pour la formation d'une semaine, alors que l'achat de 20 bibles, coupes de cheveux et même un coupon de paris, ont été quelques-unes des recettes connecté en tant expenses.
David Vigne, directeur général de GlobalExpense, a averti que les entreprises sont jeter de l'argent en omettant de vérifier réclamations. "Pas tous les out-of-politique dépenses sont faux - il se peut que l'employé a dépassé la limite de dépenses par 1 ou échoué à produire un reçu valide Mais cela est un domaine où des personnalités publiques et des professionnels qui travaillent peuvent oublier leur éthique,." il said.If un employeur constate une demande suspecte, l'employeur doit retenir le paiement en attendant l'enquête.
Une enquête approfondie doit être effectuée pour assurer que les demandes ne sont pas indûment retenu et de déterminer si des mesures disciplinaires est nécessaire.Si dépenses non valides sont accidentellement payés, les dépenses payées en trop peuvent être déduites des salaires des employés. Cette action devrait être exercée de manière raisonnable (afin de ne pas abuser de la confiance et la confiance entre employeur et employé).
Il est également une bonne pratique d'obtenir le consentement écrit de l'employé à la déduction ou d'inclure une clause spécifique dans le contrat de travail permettant une telle preuve deductions.If de la fraude ou la tromperie sont découverts, l'employeur doit prendre des mesures disciplinaires, à la suite de sa politique et de la statutaire procédures disciplinaires minimales. Toute sanction doit être appropriée à la gravité de l'infraction.
Les infractions mineures de la politique des dépenses ne peuvent exiger une conversation informelle, tandis grande échelle fraude ou tromperie délibérée pourraient justifier licenciement pour faute grave. Dans certains cas, l'employeur devrait envisager proceedings.W