le maintien du système BANQUE DES COMPTES, Partie 2
Par
Soins de S J Tubrazy doit être prises que les montants dans tous les bons projets et le dépôt des recettes sont remplis à la fois dans les mots et les chiffres de manière à ce qu'aucune occasion est offerte pour les transactions frauduleuses.
bordereaux de crédit devraient être signés par les déposants et dans la mesure du possible tous les autres cas toujours être signés en totalité si espèces ou paraphé si le transfert par un fonctionnaire de contrôle autorisé de la banque après l'autorité pour le crédit a été enregistrée sur les coupons. Les signatures ou initiales doivent être dans une telle position sur les feuillets qu'ils indiquent clairement à ce qu'ils appellent.
folios de compteur de rémunération en glisse à l'égard de la trésorerie doivent être signés dans leur intégralité, les bordereaux de crédit relatifs étant également signé dans son intégralité par le fonctionnaire les passant à travers son rouleau. Dans le cas de transfert, il est suffisant pour parapher les bulletins pay-à-folio et le compteur relative.
Checques, projets, etc., pour le paiement en espèces doit être signé dans son intégralité par les fonctionnaires de passage, ceux pour le transfert doivent être paraphés.
La signature du tiroir sur checques et les traites et ceux des fonctionnaires d'émission des ordres de paiements et des reçus de dépôt doit toujours être annulé, mais de telle sorte que les signatures deviennent illisibles. Signatures sur checques etc, pour le transfert seront annulées par les fonctionnaires de passage sur ceux pour le paiement en espèces par le caissier payer.
Tous les débits à des accusations, timbre, stationnaires, des bénéfices et du compte de résultat, suspense ou compte de dépôt divers doit être signé par le directeur et tous les débits de compte constituante par un fonctionnaire de contrôle agréé. Autres bons de débit à moins que pour les paiements en espèces peuvent être paraphé.
Tous les bons de débit doivent être marqués avec l'argent ou transfert payé Date timbre portant la date de la journée en cours et toutes les pièces justificatives, de débit et de crédit doivent être annulées avec un timbre d'annulation ou une barre oblique de crayon de vérification indélébile par les fonctionnaires de supervision qui les vérifient le lendemain matin à travers le livre de caisse propre, filiale livre de jour de crédits aux compte