Exigences de rangement inférieur signifient des économies de coûts de réaliser d'importantes économies ont permis non seulement de l'élimination des classeurs, et l'espace de la chambre de fichier cher (qui devait être près de l'office en prime quartiers d'affaires), mais aussi des économies en main-d'œuvre nécessaires pour trier et déposer les documents, maintenir les classeurs, et de récupérer et de remettre des documents à partir des armoires.
Le processus de récupération de document autonome pourrait impliquer le temps de travail important, en particulier si le document original a été mal classés. les systèmes de gestion de documents à la version papier de Conclusion impliquent de grandes exigences de stockage de documents. Imagerie documentaire autorisé à convertir le papier en formats électroniques, nécessitant un espace de stockage négligeable par rapport à antérieures des classeurs et des salles de fichiers. Les résultats ont été souvent dramatique, à la fois de l'espace et de réduction des coûts des points de vue.
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