Staff travaillé avec les documents transcription de détails dans les registres, les acheminer à d'autres personnes et les ministères concernés, à prendre des notes sur les documents, rédiger des réponses en cas de besoin, et ainsi de on.Once un document a été plus nécessaire, il a été envoyé au ministère de dépôt. Un greffier triée tous les documents dans les casiers appropriés, et plus tard a pris le contenu de chaque trou et de les insérer dans folders.At appropriée la fin de la session, les dossiers ont été remis dans des classeurs pertinents.
Dans un grand bureau, une centaine de classeurs pourraient être nécessaires pour accueillir tout le papier et une grande salle de fichier assez étaient nécessaires pour accueillir l'cabinets.That de dépôt était le scénario de stockage typique dans une époque antérieure (et peut-être encore dans certains démodé bureaux). Entrez Ordinateurs et Document Imaging
Avec l'arrivée des ordinateurs, le volume de papier pourraient être réduits.
Des copies des documents informatiques créés peuvent être imprimés comme et quand nécessaire, et il n'y avait pas besoin d'utiliser plusieurs copies de carbone tout en tapant un document (et les stocker jusqu'à ce que nécessaire) systèmes .Networked permis plusieurs ministères de se référer à des documents stockés dans un serveur central , et a réduit le besoin d'imprimer des documents à envoyer à d'autres departments.The Internet pourrait réduire les volumes de papier encore plus loin.
Correspondance pourrait être par e-mails et les réponses pourraient être stockées sur les systèmes de gestion d'imagerie informatique itself.Document et de contenu de l'entreprise a changé tout le scénario de façon spectaculaire. Les documents papier peuvent être convertis en documents électroniques, et intégrés dans l'entreprise content.With la confiance que les copies électroniques (et sauvegardes) sont disponibles si nécessaire, la plupart des documents originaux sur papier pourrait être déchiquetés fois fait avec.
Seuls les documents qui devaient être conservés sous une loi, ou qui pourraient être nécessaires pou