Par exemple, comment formelle ou informelle devrait être la décision? Si vous utiliser les prénoms ou noms de famille aux participants d'adresse? Passez un peu de temps à étudier l'étiquette des affaires des pays de vos conférences aux participants d'acquérir une meilleure compréhension des normes et des attentes culturelles. Parce que l'humour et de l'argot peuvent être prises à la lettre ou mal compris, éviter de les utiliser lors d'un appel international.
Différentes cultures ont des attentes différentes heures de début de réunion avec quelques cultures ayant une interprétation lâche de temps et d'autres attendant rapidité. Éviter toute confusion en indiquant clairement dans rappels pré-appel que la conférence débutera rapidement à l'heure indiquée. Pour éviter d'offenser quiconque avec retard, assurez-vous que vous êtes sur la ligne avant que les participants appellent. Les barrières linguistiques sont beaucoup plus répandus pendant les appels internationaux.
Vous pouvez éviter la plupart de ces obstacles en fournissant aux participants avec un agenda, des notes et des documents à l'appui avant la conférence téléphonique. D'autres mesures pour surmonter les obstacles linguistiques comprennent parlant lentement et clairement; fournir des comptes rendus détaillés de l'appel par la suite; enregistrement de l'appel et de l'avoir transcrit et traduit; ou en employant des interprètes pendant les call.
From les numéros que vous appelez à date, l'heure, la langue et les considérations culturelles, des conférences téléphoniques internationales sont certainement plus compliqué que les produits nationaux. Rechercher un service d'appel de conférence qui rend le processus aussi facile que possible afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de votre conférence téléphonique non la mécanique de celui-ci.