En réponse à cela, les ressources allouées à ce projet devraient inclure au moins un représentant de chaque département et de l'emplacement, et devraient également consister en des meilleures personnes qui apportent des connaissances, de l'expérience, une attitude curieuse, et l'enthousiasme à l'activité. Le temps est toujours extrêmement préoccupante au moment d'entreprendre un nouveau projet. Pression d'accomplir rapidement des résultats significatifs peuvent conduire à des stress et d'épuisement; pourtant, trop lentement peut entraîner une atrophie et non-achèvement.
Il doit y avoir un équilibre accepté par l'équipe de direction et l'équipe de mise en œuvre. Un calendrier détaillé semblable à celui présenté ici doit être préparé et distribué ou affiché de telle sorte que tout le monde a accès au régime. Le coût d'achat du module de Workflow Management, les frais de déplacement et le coût du temps des équipes de mise en œuvre doivent être envisagés et représentait avant la conception du programme commence.
Le coût du module est estimé à moins de $ 50,000 (Personal Communication, Ravi Dhareshwar, le 15 mai 2006), de sorte que même une amélioration de 10% dans l'inventaire inférieure serait plus de justifier le projet. Cependant, une analyse détaillée des avantages doit être préparé avec des citations réelles et avec l'aide du département de comptabilité. Le projet doit être justifié et approuvé pour les dépenses financières.
Le but de ce plan d'intégration est de réduire les stocks, réduire les coûts de transaction, d'éliminer les stocks excédentaires et obsolètes, et d'augmenter considérablement l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. En fournissant les fournisseurs et les partenaires d'affaires avec une visibilité de prévision, les contrats peuvent être négociés avec des coûts unitaires inférieurs et des conditions plus attrayantes.
Grâce à un stock actuellement plus de 9 millions $, même un petit pourcentage d'amélioration dans ce seul secteur sera plus que probablement compenser les coûts de la mise en œuvre du projet. La plupart des employés ont pas reçu une formation adéquate sur les fonctionnalités de Baan e