Comme dans la plupart des fonctions, il est important d'avoir une type de logiciel pour stocker des informations. Un logiciel de help desk aidera le département informatique en garder la trace de tout le nécessaire pour être résolu, mais il sera également possible pour les utilisateurs de suivre les progrès de leurs problèmes signalés. La plupart des logiciels de help desk permettent également aux utilisateurs de signaler leurs problèmes directement dans le système.
De cette façon, ils ne pas avoir à attendre au téléphone et sont en mesure de joindre des captures d'écran et d'autres informations vitales facilement à partir de leur ordinateur.