Organiser vos minutes
de réunion
Gestion de vos minutes de réunion exige effectivement la création d'un bon système de tenue de dossiers, où vous pouvez facilement récupérer le la documentation dont vous avez besoin à une date ultérieure sur la base de différents critères de recherche.
Une façon simple de créer un système de gestion des minutes de la réunion est d'utiliser une combinaison de dossiers et de documents de traitement.
Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour chacune des réunions périodiques que vous avez, et dans chacun des dossiers enregistrer un mot de modèle du processeur de document vierge avec les informations de réunion réelle. Vos informations de réunion devrait comporter les noms et courriels participants, ainsi que le lieu de la réunion et les numéros appeler-in. Dans votre document de modèle vierge, ajouter des sections pour la date de la réunion, la fréquentation, les notes de réunion et les points d'action.
Lorsque vous démarrez une nouvelle réunion, copier le modèle de document et de commencer à remplir les différentes sections avec le courant réunion d'information. Vous pouvez également conserver vos points en suspens de l'ordre du jour dans un document séparé dans le même dossier.
Si vous avez besoin de prendre des procès-verbaux fréquemment, alors vous devriez envisager d'investir dans le logiciel pour l'écriture des procès-verbaux. Il existe différentes options d'applications en fonction de votre plate-forme.
Si vous utilisez un Mac, un iPad ou une tablette Android, vous pouvez trouver plusieurs applications décentes, par la recherche de «réunions» ou «rendu de la réunion" dans la catégorie de la productivité des magasins d'applications. Voici quelques bonnes, utiles et intuitive des applications qui vous aideront à prendre facilement vos minutes de réunion.
Microsoft OneNote est une grande application pour la collecte d'informations et la collaboration multi-utilisateur. Vous pouvez gérer vos réunions, notes de réunion, et les partager avec vos collègues.
Vous pouvez même enregistrer une note audio si vous n ';. T sentir comme le typage
Réunions est une application pour gérer efficacement réunion sur votre Mac, iPad et iPhone. Vous pouvez écrire rendus de réunions avec la facilité, la configuration du jour des réunions, gérer les élémen