Je ne tiens pas tout à fait avec le «manipuler une seule fois 'déclaration, que cela ne fonctionne pas vraiment dans la pratique, mais en essayant d'éviter ce brassage d'une pile à l'autre est certainement être le point recommended.First - sortir et d'acheter que dossier nombreux, des plateaux, des boîtes et des fichiers que vous avez besoin pour organiser votre paperasse. Vous devriez avoir des fichiers séparés ou des dossiers pour les éléments d'action, les comptes, les informations fiscales, des informations client, factures, lecture, etc.
Lorsque les terres de poste sur votre paillasson ou le papier vient dans votre bureau, décider quoi faire avec elle, puis il. Comme vous ouvrez le courrier du matin, les trier dans le dossier /bac approprié. Action - payer une facture, faire un appel, prendre rendez-vous, remplir un formulaire, signer un accord document etc., avec immédiatement ou dès que possible.If cela doit en outre l'organisation, de créer des fichiers /dossiers /bacs supplémentaires pour les projets de loi, les appels téléphoniques, les clients et placez le papier à l'endroit approprié.
Ensuite, tout ce que vous devez faire est d'aller à celui place.Read - magazines, rapports, etc. mis de côté à lire plus tard. Encore une fois, subdivisant en fichiers tels que Urgent, Critique, affaires et Fun pourrait aider. Mettez de côté le temps dans votre journée /semaine pour faire la lecture. Faites une pause à midi par le biais de lire certains documents ou magazine.Carry quelques lectures avec vous pendant ces moments de calme quand vous êtes assis attente.
Ne laissez pas les choses accumulent - si quelque chose est resté dans votre pile non lu pendant une période de temps, Chuck it out. Annuler des magazines que vous ne devez pas le temps de lire anymore.File - états financiers, reçus, des articles, etc. Placez-les de côté dans un plateau pour déposer plus tard. Les recettes et les comptes d'informations devraient être déposées séparém