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Tweets
La dernière mode est Twitter ™, une sorte de message texte croisé avec un site Web. Outre perdre du temps de travail, il ya déjà des cas d'informations confidentielles être dynamité dans le monde entier via un Twitter "tweet." (Si vous ne savez pas ce qui est un tweet demander à tout adolescent).
Limiter les pièces jointes
< p> Accessoires ont été tellement facile, trop facile, et beaucoup d'entre nous sont tentés d'envoyer autour de chaque note et chaque projet ....
Les employés doivent comprendre la nécessité de limiter la fixation des documents (tels que la feuille de calcul de la masse salariale) et les perspectives d'un documents joints étant copiés et "se lâche."
Gardez-
propre
Les relations personnelles, sexuelle harcèlement et sales blagues devraient être limitées dans le lieu de travail, et devraient être interdits dans l'espace électronique de l'organisation.
Limiter expédition
Si vous avez reçu une lettre de papier, vous précipiter pour le copieur et de faire copies pour des dizaines de personnes? Probablement pas. La capacité de masse à terme divers courriels ne signifie pas qu'il est une bonne idée de transférer des courriels de masse. Établir un «besoin de savoir».
Limiter le divertissement expédition
Beaucoup de gens avant et re-transférer les e-mails contenant des présentations comiques, religieux, inspiré et patriotiques. Certains peuvent être pornographique.
Beaucoup d'entre eux sont tout à fait inoffensifs, mais n'a pas sa place sur vos appareils ou serveurs, et étant de nature personnelle doivent être considérées et traitées à temps personnelle et sur des machines personnelles. Les employés qui reçoivent ces contrats devraient supprimer les ouvrir, parce que certains d'entre eux peuvent contenir des virus, chevaux de Troie et autres logiciels malveillants.
Indiquez utilise pour des copies papier
Certaines lettres et documents do