Résumé
E-mail (et les communications de haute technologie en général) est devenu la monnaie commune de communications d'affaires. Pour toutes les augmentations d'efficacité et de rapidité, e-mail est un danger extrême pour les organisations d'entreprises. Le rythme rapide de l'incendie et le ton décontracté de l'e-mail et divers modes électroniques peut mettre l'organisation en danger. L'utilisation de l'e-mail pour toutes sortes de communications personnelles, certaines légitimes et d'autres non, met aussi l'organisation en danger.
E-mail est devenu la monnaie commune de communications professionnelles et personnelles, bien que les textos et Twittering deviennent rapidement les modes de communication personnelle (et dans une certaine communication d'entreprise des cas). E-mail a d'immenses avantages de la vitesse ou de la transmission, la possibilité de joindre des documents et d'autres types de fichiers et l'accès mobile, avec des avantages correspondants pour le receveur et leur réponse.
Les employeurs doivent concevoir des politiques et des procédures, la formation des employés, mettre en œuvre les procédures et ensuite suivre les résultats afin de protéger l'organisation et de gérer le risque d'un événement négatif nuire à la réputation et /ou des actifs de l'organisation. Pour plus de sécurité assume que toute information mis sur l'Internet d'une manière quelconque existera toujours.
Définir de façon générale
"électronique"
Une politique e-mail doit être suffisamment large pour inclure tous les appareils mobiles, y compris les ordinateurs portables, livres net et les téléphones intelligents. La politique devrait comprendre des dispositifs à la fois personnelles et professionnelles, et d'inclure les entreprises e-mail envoyé à partir de domicile et les ordinateurs personnels. Tout acte accompli en tant que salarié, représentant ou mandataire de l'organisation devrait être couvert.
Vos politiques et procédures mail doit être par écrit, et de préférence ratifié par le conseil, mais au moins la haute direction (et les politiques devraient couvrir les officiers supérieurs et le Conseil, aucun exemptions).
Le gorille de 800 livres
HIPAA. Le gorille de 800 livres des soins de santé. Tout ce que nous faisons doit être réglé avec une oreille fine pour HIPAA confidentialité et la sécurité. Cela ne veut pas d'un briefing HIPAA, qui est une question distincte.
Mais nous devons toujours avoir HIPAA dans le dos de nos esp