E-Mail Et Tech Communications

ivent être, pour les affaires ou des raisons professionnelles, transmis sur papier à l'ancienne. Certains peuvent avoir besoin courrier certifié ou autre réception de la confirmation. Vos politiques doivent préciser les exigences pour les documents papier.

Limiter masse d'e-mail et "Répondre à tous"

e-mails de masse au sein des organisations devrait être limitée afin d'éviter l'encombrement boîte de réception. Seuls les employés autorisés, probablement superviseurs et ci-dessus, devraient utiliser masse e-mail.

L'utilisation de "répondre à tous" devrait être limitée de sorte que vous ne recevez pas de "round robin" barrages de courrier que les employés répondent aux e-mails de masse avec plus d'e-mails de masse. Encourager les employés à adapter les listes de contacts; une annonce à l'équipe de softball entreprise ne doit pas être envoyé à 500 employés.

questions de ressources humaines

L'utilisation du courrier électronique pour les questions de ressources humaines devraient être soigneusement limités.

Établir absolus

Certaines données et les sujets peuvent être intrinsèquement trop sensible pour être transmis par courriel ou par toute voie électronique. Vos politiques devraient inclure une liste de sujets interdits. Les employés qui sont incertaines sur un sujet particulier devrait savoir quel gestionnaire de demander avant la transmission.

Les sites de réseautage social

Parmi les jeunes générations (et quelques vieillards) Le réseautage social est très grand.

Des sites tels que Facebook et MySpace ™ ™ ont d'énormes adhésions, et la part de membres d'immenses quantités d'informations sur toutes sortes de sujets, y compris leur vie de travail. Sans tabou employés peuvent se sentir à l'aise publication des détails de la vie de travail, problème, et l'organisation et vos patients peuvent avoir des idées très différentes. Et les photos sont un énorme problème (voir le paragraphe "cellulaires caméra" ci-dessus).

Surf

Si il ya des informations techniciens au sein de votre organisation, ils ont probablement la capacité de lire à peu près tout passant dans le système. Cela devrait être interdit.

Application

Politiques et procédures sont applicables aux dirigeants, fournisseurs, membres du conseil d'administration et tout le monde, sauf pour les exceptions particulières convenues par l'organisation.