Organiser une Conférence - Partie 1

re logement et si de nombreuses conférences se déroulent simultanément à la même destination (c.-à-Sandton), des chambres d'hôtel peuvent être en nombre insuffisant et à un prix légèrement plus élevé que la normale. Aussi se rendre au centre de conférence peut être difficile si la conférence se chevauche avec d'autres dans le même temps dans la même destination ou le lieu.

e) Il est toujours conseillé de consulter le site avant de confirmer une réservation.

La plupart des hôtels ou des salles de conférence en Afrique du Sud fera un plaisir de vous inviter à une inspection du site pour voir leurs installations et de leur expérience de première main de service. Vous devriez profiter de cette offre afin de voir, de première main, ce que la nourriture, les installations et le service est comme faire en sorte que vos délégués seront à l'aise et que le lieu va travailler pour votre conférence.

f) Prendre en compte la période de l'année de votre conférence aura lieu et le climat à cette époque, dans cette région, et de conseiller les délégués en conséquence. Vous planifiez peut-être beaucoup d'activités de plein air et il ne va pas aider si elle est la saison des pluies. Ou vous pouvez avoir l'intention de faire un peu de rafting et il ne va pas aider si elle est froide.

g) Prendre en compte les vacances scolaires. Le lieu peut être une destination populaire de vacances et vous pouvez constater qu'il est bruyant et très occupé avec les vacanciers.

Les prix peuvent être plus élevés aussi.

h) Certains sites, dans certains domaines, insistent pour que vous réservez pour l'ensemble du week-end car ils sont principalement un établissement de loisirs. Essayer de changer l'emplacement ou vous assurer que vous ne définissez pas de dates sur un week-end si cela va causer un problème.

i) A la fin de la journée, il est de bon sens, mais je espérer que cet article aura au moins vous donner un point à considérer que vous ne l'aviez pas pris en considération.

Dans l'article de la semaine prochaine, nous allons couvrir traiteur pour vos délégués. Dans le même temps se sentir s'il vous plaît libre de commenter et de poser des questions qui peuvent ne pas avoir été abordés dans cet article.