c) Dans le cas où les délégués auront besoin d'hébergement, tous les repas demander si ont été inclus ou est le tarif d'hébergement cité tout simplement sur une base de lit et petit-déjeuner. Certains hôtels citent tarifs de chambre seule, ou bed and breakfast taux. Assurez-vous que vous savez ce qu'ils sont et ce que vous les repas, il comprend citent.
d) Est-ce que le taux de Conférence de la Journée inclure tous les rafraîchissements, le lieu de location, etc.? Une Conférence de la Journée Taux Paquet ou DCP comprend normalement tous les thés et cafés, le déjeuner, l'utilisation du lieu, l'utilisation d'équipement de série et la TVA. Il est préférable d'être cité un taux DCP qui comprend tout cela que d'être cité par le thé /séance de café, déjeuner, location de salle, etc. que le risque de coût caché inattendue résultant est moins. Aussi un taux emballé est normalement légèrement inférieur à la somme des parties.
E) taux augmenter avant votre conférence? Souvent, une conférence est organisée mois à l'avance de la date. Assurez-vous que le lieu vous cite les taux applicables à la période de l'année de votre conférence aura lieu et non pas les tarifs actuels qui peuvent être soumis à des augmentations annuelles.
f) Ne tarifs comprennent Tourisme Levy? Tourisme prélèvement est une taxe perçue par le gouvernement sur l'hébergement. Elle est prélevée à 1% de la partie de logement du taux.
g) Lorsque les délégués passent la nuit et l'hébergement est nécessaire, il est préférable d'obtenir un taux tout compris ou un taux emballé 24 heures. Ce sera normalement inclure tous les repas, hébergement, location de salle de conférence, un équipement standard, la TVA, prélèvement de tourisme, etc. Certains sites citerai un dîner, chambre d'hôtes et un taux DCP séparément. D'autres peuvent citer un taux de lit et le petit déjeuner et un taux DCP mais peuvent involontairement exclure un taux de dîner.
Assurez-vous que vous avez budgété pour le dîner pour les délégués résidents et de savoir exactement ce que vous obtenez pour votre taux.
h) Lors de l'organisation d'une conférence où les délégués vont payer pour leur propre logement, mais les organisateurs à organiser le transport et depuis le lieu, on devrait