Organiser une Conférence - Partie 1

toujours inclure au moins trois hôtels officiels allant de l'hébergement 5 étoiles à l'hébergement 3 étoiles de manière à fournir un logement convenable à un large éventail de délégués. Il faut aussi tenir compte de la distance de ces hôtels du centre de conférence de façon à limiter les coûts de transport.

Dans l'article de la semaine prochaine, nous allons couvrir l'emplacement de votre lieu de la conférence choisie. En attendant sentons s'il vous plaît libre de commenter et de poser des questions qui peuvent ne pas avoir été abordés dans cet article.

SEMAINE 2

Dans l'article de cette 2ème semaine, nous allons couvrir l'emplacement et les dates où l'approvisionnement d'une salle de conférence. Lieu et dates vont main dans la main, comme la plupart des points à noter dépendent les uns des autres.

Si les lecteurs veulent compléter ou articles publiés sur des domaines spécifiques, s'il vous plaît sentir libre de contacter l'auteur et ceux-ci seront pris en compte.

2.

Lieu et dates

Quelques points à noter lorsqu'on examine la situation de votre lieu de la conférence sont: -

a) Comment seront délégués se rendre au lieu de la conférence? Si les délégués seront au volant, prendre en considération le temps de conduite pour éviter les délégués qui arrivent en retard. Le programme ou l'ordre du jour doivent en tenir compte et être rédigé en conséquence

.

b) Si l'hôte de la conférence sera le transport des délégués vers et depuis le lieu de la conférence, appeler des devis auprès des entreprises de transport ou dans les transferts de maison pour budget en conséquence pour obtenir délégués de et vers le lieu en temps utile.

c) Si les délégués seront arrivée et au départ par de l'air, tenir compte de la fréquence des vols sur les compagnies aériennes de et vers la destination. Certaines salles de conférence en Afrique du Sud ont des vols limités qui peuvent être plus chers que les autres destinations.

Ils peuvent également ne pas fonctionner sur, disons, par exemple, un dimanche, qui se traduira par des délégués séjournant une nuit supplémentaire ou à l'arrivée un jour plus tôt. Prenez cela en compte lors de la définition de vos dates pour vous assurer que vous avez un taux de participation décent à votre conférence.

d) Vérifiez ce que d'autres conférences auront lieu au même endroit ou à la même destination que le vôtre. Souvent, les délégués doivent réserver leur prop