Organiser une conférence peut être une tâche ardue et de consommer de temps. Le plus souvent, la personne responsable de l'organisation de l'événement est un PA ou secrétaire et en tant que telle a une foule d'autres responsabilités. Le plus souvent, ils sont tenus d'organiser un ou deux événements de cette nature par an et alors que beaucoup d'entre eux font de façon très efficace, il ya certains qui sont aux prises avec la tâche. Cet article va essayer d'aider ceux qui ont besoin quelques conseils pour effectuer cette tâche.
Il couvrira une multitude de points à prendre en considération de l'approvisionnement une salle de conférence pour poster conférence feed-back. Il couvrira différents domaines dans différents articles et les articles plus anciens peuvent être trouvés en parcourant les archives ou la recherche pour les articles dont les titres comprennent "Organiser une conférence».
Ces articles ont été écrits à partir d'un point de vue sud-africain, mais sont également pertinents à d'autres pays où les principes de l'organisation d'une conférence sont les mêmes.
Dans l'article de cette semaine, nous allons couvrir budget lors de l'approvisionnement d'un lieu de la conférence.
Si les lecteurs veulent compléter ou articles publiés sur des domaines spécifiques, s'il vous plaît sentir libre de contacter l'auteur et ceux-ci seront considérés.
SOURCING une salle de conférence EN AFRIQUE DU SUD
SEMAINE 1
Il ya plusieurs points à considérer lorsque l'approvisionnement d'un lieu de conférence en Afrique du Sud. Cette semaine, nous allons couvrir budget.
1.
Budget
Quels sont les coûts et les lieux-ils adaptent le budget alloué à la conférence? Lorsque vous appelez pour des citations de lieux il faut être prudent que tous les coûts cachés sont prises en compte. Quelques points à noter lors de l'appel de soumissions doit être: -
a) Les taux incluent ou excluent la TVA? La plupart des salles de conférence en Afrique du Sud devis incluant la TVA, mais il ya quelques-uns qui cite hors TVA. Vous pouvez trébucher la partie de la TVA à la rencontre de la montant du budget de votre entreprise que ce montant est normalement HT.
b) Est-ce qu'ils comprennent les besoins en équipement ou est-ce plus? La plupart des sites comprennent l'équipement standard dans leurs tarifs. Assurez-vous que vous savez ce que cela comprend l'équipement standard et appeler pour les tarifs pour tout