ii. Factures fournisseurs urgentes de paiement devraient être hacher "Urgent" dans le coin en haut à droite des documents pertinents un signe par le PDG /GM.
iii. Les priorités seront donnés au traitement des factures fournisseurs urgents de paiement.
Les factures des fournisseurs classés comme non urgents doivent être traitées dans le cours normal.
iv. Le commis aux comptes payables doit récupérer l'ordonnance PO /Livraison pertinentes (DO) /Documents à l'appui du dossier et les faire correspondre avec leurs factures fournisseurs correspondantes. Factures sans ces PO /DO /pièces justificatives ne seront pas traitées plus loin jusqu'à la documentation est en place et dûment autorisé.
v.
Si il n'y a aucune copie originale de la facture fournisseur est disponible, une copie certifiée conforme de la facture par le fournisseur est acceptable après vérification contre les fournisseurs représentent de créanciers Ledger pour assurer qu'aucun paiement a été effectué plus tôt.
1. Comptes exécutif (AE) doit vérifier le prix sur les factures des fournisseurs contre ceux cités sur le PO et la quantité sur la DO contre PO et la facture (INV). Si elles ne correspondent pas, AE doit se référer à demandeur d'assurer le suivi.
2. Comptes exécutif devra également vérifier le calcul sur les factures des fournisseurs afin de vérifier leur exactitude.
3. INV en litige doit être déposée séparément et l'exécutif des comptes doit prendre les mesures nécessaires pour régler le différend.
4. Comptes exécutif doit afficher l'entrée dans la Filiale Vreditor Ledger (CL). L'exécutif doit préparer les comptes créanciers vieillissement de liste et les créanciers proposé liste de paiements de temps pour l'examen de comptable principal.
5.
Les documents doivent être déposés dans un fichier temporaire dans l'ordre chronologique selon la date proposée de paiement.
6. Le greffier Comptes exécutif prépare bon de paiement pour chaque bénéficiaire en attachant /DO /PO pièces justificatives pertinentes et de soumettre à l'autorité compétente pour approbatio