Email Et l'utilisation d'Internet au travail un droit ou un privilège?

et Internet au travail. La plupart ne disposent pas des politiques clairement écrites, (ou toute politique), e-mail et sur l'utilisation d'Internet. Il est sans surprise que les employés ne sont pas conscients qu'ils peuvent être de franchir la ligne quand il vient à l'utilisation du courriel et de l'Internet à des fins non-commerciales

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Bien que vous pouvez croire que les employés doivent comprendre cette nature, beaucoup don 't.

Certains employés peuvent voir aucun mal à passer une minute ou deux le contrôle d'un site Web sur Internet, ou par courriel à un ami dans le cadre de leur temps de pause.

La solution facile est de vous assurer que vous avez un simple, clairement politique écrite sur la position de votre entreprise sur courrier électronique et Internet au travail. Vous devez ensuite vous assurer que vos employés lisent et comprennent la politique en ayant vos employés signent sur la politique

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Si vous prenez la position que les employés doivent en aucun cas utiliser le courriel ou l'Internet au travail pour raisons personnelles, le mettre par écrit et ensuite communiquer la politique à tout le personnel.

Si votre entreprise est plus souple avec les employés à l'aide de la société e-mail et l'Internet pour des raisons personnelles, décrire vos attentes quand il est autorisé à utiliser e-mail ou Internet au travail et dans quel but. Mettez ces attentes par écrit et communiquer vos attentes à vos employés.

Vous aurez envie d'inclure également vos attentes quant à ce que les types de sites Web employés ne sont pas autorisés à accéder comme les sites Web de pornographie ou de jeux de hasard et que les employés devraient pas utiliser leur messagerie professionnelle pour envoyer du spam ou de lettres de la chaîne vers l'avant.

Assurez-vous que vous ne produisez pas la politique sur un rayon de recueillir la poussière.

Il est une meilleure pratique de gestion pour communiquer politiques clés aux employés au moins une fois par an afin d'assurer que tous les employés sont familiers avec la politique.

Dianne Shaddock est le fondateur d'Easy Small Business HR.com, un site Web qui fournit des "Human Simple et rapide Ressources Stratégies pour les petites entreprises, les bénéfices non, et les entrepreneurs ". Aller à EasySmallBusinessHR.com pour plus de conseils sur la façon de recruter et de gérer plus efficacement votre personnel.