Ensuite, il devrait y avoir une section contenant les différentes formes de crédit-bail et des accords. Ces formes constituent la majeure partie de l'enregistrement des locataires et peuvent inclure des éléments suivants, en fonction des circonstances: Mois après mois Contrat de location résidentielle, Accord relatif aux locataires Modifications de logement locatif, Accord de paiements louer retardé ou partiel, Amendement à bail ou contrat de location, le consentement au cession de bail, accord cosignataire, et à terme fixe bail résidentiel.
Toute correspondance avec le locataire doit être déposée dans une section distincte. Les lettres types sont faciles à utiliser (il suffit de remplir les blancs) et rendre la tâche un peu moins pénible car ils conviennent à la plupart des situations. Les lettres types comprennent le Move-In et Lettres Déplacez-out, Accord propriétaire-locataire de résiliation de bail, l'avis du locataire de l'intention de déménager, de réception et de l'Accord fort Tenir, lettre d'avertissement à la location ou Contrat de location Violation et Lettre au locataire d'origine et New Co-locataire.
Cette section devrait également inclure la correspondance juridique important comme tout avis de résiliation de bail, avis d'expulsion, et 3 jours Avis de déménagement. Comme avec la plupart de ces formulaires et les lettres, ils sont disponibles à travers différents points de vente de fournitures de bureau, en ligne, ou par le biais de catalogues de gestion de la propriété. Si vous le souhaitez, vous pouvez placer ces formes avec le bail.
formulaires d'entretien, y compris le Move-et Move-Out formulaire d'inspection, et le rapport d'inspection annuel formulaires doivent être conservés dans une section distincte de la dossier. Cette section comprendra également tous les dossiers, tels que les Avis d'intention d'entrer dans la maison Unité. Autres formes d'entretien tels que des formulaires de demande de locataire d'entretien, Temps nécessaire pour réparation, sécurité semi-annuel et des rapports de maintenance peuvent être conservés dans un dossier distinct.
Si vous utilisez un type de logiciel de gestion de votre propriété, vous pouvez garder un ensemble impressionnant de rapports de maintenance dans le même dossier.
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