Tout le monde qui loue une maison, un appartement ou copropriété comprendre l'importance de la tenue des dossiers des locataires?. Sans un bon système de tenue de dossiers, les propriétaires peuvent se trouver dépenser temps et argent à la Cour locataires se battent pour le loyer et les dommages non rémunéré. Pire encore, les propriétaires se trouvent en difficulté pour des accusations de discrimination ou de mauvaises pratiques de gestion.
Un bon système de tenue de dossiers locataire-propriétaire est un outil essentiel pour présenter une défense juridique et d'améliorer la gestion et la rentabilité de leurs biens.
Garder en place un système de tenue des dossiers des locataires peut être justifiée pour de nombreuses raisons. Un record modèle de locataire peut composé de trente formes différentes et des brochures. Tous ces éléments sont importants pour les besoins de gestion d'entreprise.
Puisque nous vivons dans un monde multiculturel et multilingue, certains Etats exigent que certaines formes soient disponibles en espagnol ou en français. En outre, certaines formes devra être modifié pour se conformer aux ordonnances de contrôle des loyers locaux.
Il existe cinq catégories différentes de formes. La plupart d'entre eux sont disponibles chez le détaillant de fournitures de bureau local, en ligne, ou à partir de catalogues de gestion immobilière.
Si vous êtes ambitieux et avoir la technologie, toutes ces formes peuvent être produites selon un procédé ou d'éditique programmes maison-mot.
Lors de la construction d'un record du locataire, il est une bonne idée d'avoir un approvisionnement multi -Part dossiers sous la main. Il est également une bonne idée de séparer les formes contenant des renseignements personnels d'un locataire à partir des formulaires d'entretien plus banales. Ces formulaires peuvent être déposés séparément, car ils sont susceptibles de nécessiter un accès fréquent.
Il est une bonne idée d'insérer les formes selon l'importance et la fréquence d'accès. Par exemple, toutes les formes de locataires de dépistage peut être déposée à l'arrière du dossier, que vous aurez en général ne pas avoir à y accéder une fois le bail a été signé.
En général, il ya cinq formes de sélection des locataires , à commencer par la demande de location, le consentement au fond et de vérification des références, avis de refus selon crédit Rapport d'information, références locataire, et le locataire /propriétaire Checklist.
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