Mais, comme nous le savons tous, avoir du temps pour des tâches hautement prioritaires est une question de gestion de votre temps. Voici quelques techniques de gestion du temps qui ont bien fonctionné pour moi dans ma pratique: 1) Ne pas être un esclave au téléphone. Je ne répondre au téléphone. Je dois le personnel administratif qui font ça. Ils écran Mes appels et de prendre un message ou de les transférer à la messagerie vocale. Je bloque temps sur mon calendrier pour retourner les appels téléphoniques à partir de 12h30 13h00 et 4:30 17h00 tous les jours.
Mes clients savent que je vais répondre à leurs appels pendant ces périodes. Je les encourage aussi à me faire parvenir un courriel pour une réponse plus rapide. L'avantage d'e-mails est que je peux les transmettre à la personne appropriée qui peut gérer que le courrier électronique. La plupart des questions de mes clients, mon personnel peuvent manipuler. Cela me libère beaucoup. Je crois que si vous appliquez cette seule stratégie dans votre pratique, vous pourrez facilement libérer plusieurs heures dans la semaine qui vient avec la manipulation correcte de l'phone.
2) Marque et utiliser pour faire des listes. Il est très important de maintenir ceux-ci. Un quotidien pour faire la liste, un hebdomadaire pour faire la liste, un mensuel pour faire la liste et une liste annuelle à faire. Qui est crucial pour la productivité maximum de temps. Je l'utilise depuis ces pendant plusieurs années et tous les membres de mon personnel utilise les too.3) Gérer votre temps dans des blocs. En d'autres termes, regrouper vos rendez-vous clients.
Beaucoup APC font l'erreur de programmer leurs rendez-vous à chaque fois que le client est disponible, plutôt que de penser quand il serait préférable de planifier leurs rendez-vous pour l'efficacité et le temps off.What je fais pour moi est d'identifier les choses qui sont importantes que je accomplir et ceu