En pensant à ce que vous avez à faire et l'ordonnancement de ces tâches en conformité avec vos niveaux de concentration ainsi que le regroupement des activités similaires, vous allez naturellement faire l'usage le plus efficace du temps disponible. Votre productivité augmentera proportionnellement, et ne sera donc votre ligne de fond. Le temps est non élastique; il ne sera pas magiquement élargir pour accueillir tous nous avons à faire. Par conséquent, nous devons apprendre à utiliser à bon escient. Nous avons besoin de mieux comprendre notre temps.
Si vous pensez que du temps comme une dimension sans forme, vous serez gaspiller éloigner sans aucune considération réelle de son utilisation optimale. En outre, pas tous les temps est égal. Si vous êtes une personne du matin, que le temps est une valeur de plus en termes de productivité que de votre temps de fin d'après-midi. Apprenez à identifier votre temps le plus précieux et productif. Réservez votre moment le plus précieux pour les activités intellectuellement exigeants.
Votre temps de valeur intermédiaire doit être consacré à des tâches importantes qui ne nécessitent pas le même niveau de concentration. Enfin, réserver votre temps de faible valeur pour les activités qui nécessitent très peu de concentration. Structurer efficacement votre temps en termes de pointe, intermédiaire et faible concentration blocs peuvent avoir un impact profond sur votre productivité si vous utilisez ce temps intelligemment. Cela signifie identifier ce que vous avez à faire et, plus important encore, ce que vous ne devez pas faire.
Une bonne façon de le faire est de voir si l'activité favorise un objectif particulier. Si elle ne le fait pas, pourquoi le faire? Estimer combien de temps chaque activité dans votre journée est susceptible de prendre. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez vraiment accomplir. Si vous vous surchargez, vous allez seulement être stressé à propos de ce que vous ne faites pas, et que vous rend moins efficace dans ce que vous faites. Donc rythme. Il suffit de ne pas perdre de temps. Regroupement des tâches vous permettra d'accomplir plus dans le même laps de temps.
Le courrier électronique est un excellent exemple: il est beaucoup plus efficace de vérifier et de répondre à la poste deux fois par jour que de chaque message comme et quand il vient dans
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