Lorsque vous planifiez un événement, que ce soit une petite fête d'anniversaire surprise ou un grand mariage, de dernière minute des choses inattendues sont tenus de se produire. . Si vous voulez que les choses vont aussi bien que possible Suivez ces cinq conseils simples et vous permettra de minimiser les imprévus, et se ronger les ongles spoliers indésirables
Faire des listes - Les listes sont probablement l'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire afin de minimiser les problèmes imprévus qui tendent à l'arrière de leur tête hideuse que vous planifiez votre événement.
Vos listes doivent inclure: fournitures, le mobilier, les clients, de la nourriture, des cadeaux, des réponses d'invitation et toute autre pièce majeure de votre événement. Assurez-vous de ce jour, vos listes et mettre à jour fréquemment. Il est normal et fait conseillé d'avoir une liste séparée pour les éléments distincts impliqués dans votre événement
Point Of Contact -.
Que vous commandiez la nourriture pour votre événement, obtenir des citations sur les lieux, ou en comparant les prix TOUJOURS demander la personne que vous sont aux prises avec leur nom et leur numéro direct où ils peuvent être atteints. Ne pas oublier de l'écrire. Une liste complète de tous les points de contacts, y compris les numéros de téléphone est indispensable.
Si vous arrivez à votre salle et les chaises ne sont pas là et les fleurs sont de la mauvaise couleur Vous avez une liste pratique de sortir et de faire ceux frénétique "où sont les chaises" et "mauvaise couleur" appelle sans paniquer au sujet de qui et quels sont les numéros appeler
Vérifier et Mark Calendrier Régulièrement -. Notez quand les choses sont censés être livrés, ou prêts pour le ramassage. Mark en bas de la journée, vous devrait avoir tout dans de votre RSVP par. Une bonne idée est de marquer également votre calendrier avec des rappels.
Placez une note sur votre calendrier quelques jours avant que quelque chose est effectivement dû. Un appel de suivi pour confirmer votre commande est le calendrier peut éliminer confusion de dernière minute et de corriger tout problème avec la date d'échéance réelle
Maintenir un fichier méthodique des documents importants pour votre événement -. Gardez un dossier pratique pour jeter menus , brochures, cartes de visite, etc.,. Date de tout. Couleur de codage des dossiers est une excellente idée.
Vous connaissez le dossier pourpre détient toutes les inform