Il ya des tâches de tous les jours plus importants que le contrôle électronique 24/7 mais en négligeant votre boîte de réception pendant une longue période peut conduire à plus de travail dans le longrun. Ces tâches simples peuvent faire la gestion des courriels un peu plus facile sur les hommes et les femmes occupés qui ne préfèrent pas de vérifier leur email Fréquentes.
Gardez le message le plus récent Réponses Seulement
Certains e-mails font partie d'un longue conversation qui commence avec un message et multiplie en plusieurs fiche dans votre boîte de réception. Cela se produit généralement lorsque l'un email obtenir plusieurs réponses entre vous et une autre personne. Si vous répondez à un e-mail et puis quelqu'un envoie une réponse de retour après le message initial, il ya maintenant deux des mêmes messages dans votre boîte de réception.
Ces e-mails peuvent triples et quadruples hors de contrôle, provoquant surcharge de courrier électronique. Un des messages se transforme en cinq ans et la prochaine chose que vous savez, il ya 200 messages dans votre boîte de réception, y compris les nouveaux et les anciens emails. Une façon de gérer la surcharge d'email avec des réponses est en supprimant tous les messages précédents de la même conversation, sauf pour l'e-mail la plus récente.
Filtres de configuration des e-mails doivent être envoyés à des dossiers spécifiques
Une autre façon de gérer la surcharge d'email est de réduire le nombre de nouveaux messages dans votre boîte de réception. Certains services de messagerie ont des options de filtrage qui vous permettent d'identifier les adresses de messagerie spécifiques ou des sites Web qui doivent être envoyés à des dossiers spécifiques. Vous aurez besoin de créer des dossiers de courriel distinctes dans votre compte en plus de la mise en place des filtres.
Certains messages électroniques qui ne sont pas extrêmement important comprennent les ventes des magasins, des bulletins, des reçus d'achats et de notifications régulières provenant d'autres sites où vous êtes membre. Les paramètres de filtrage aide à organiser vos messages en petites portions à manipuler et à gérer la surcharge d'e-mail en même temps.