Certains e-mails de la chaîne peut être amusant à lire et à envoyer à d'autres personnes qui peuvent les apprécier. Cependant, ce qui se passe lorsque vous avez plusieurs personnes différentes vous envoyer quelques emails de la chaîne tout au long de la semaine? Cela peut ajouter jusqu'à beaucoup de travail à gérer en essayant de passer par ces dernières e-mails dans votre boîte de réception, en particulier pour les adolescents et les employés de bureau qui peuvent avoir une vie sociale active.
La méthode d'organisation qui suit peut vous aider à profiter de vos messages chaîne d'email tout en conservant une marge pour les e-mails les plus importants, en particulier pour le travail ou les affaires.
Création d'un dossier transmis /"FWD" pour e-mails de la chaîne
e-mails de la chaîne contiennent généralement des blagues, présumée ACTU, dépliants d'événements, du matériel religieux et autres contenus de loisir. Ils sont envoyés d'une personne à l'autre et ensuite transmis dans un cycle apparemment sans fin.
Il est pas rare de recevoir plus d'une douzaine chaîne emails en une seule journée en fonction de combien de personnes ont votre adresse email. Ces messages de chaîne peuvent évincer rapidement votre boîte de réception, provoquant surcharge de courrier électronique si elles ne sont pas maintenus sous contrôle. E-mails de la chaîne seront également allonger le temps qu'il faut pour vous de vérifier les nouveaux messages e-mail. Cette surcharge de courriel peut être un fardeau, surtout pour les hommes et les femmes qui maintiennent un occupé à travailler et le calendrier social.
Au lieu de vérifier tous vos e-mails de la chaîne, créer un dossier séparé pour tenir tous les messages électroniques de la chaîne transmis. Déplacer ces e-mails dans le dossier chaque fois qu'ils viennent dans votre boîte e-mail. Cela permettra de libérer de l'espace dans votre boîte de réception et permettra de vous concentrer sur les messages électroniques les plus importants. Le dossier spécial peut être vérifié sur vos jours de congé ou des moments soudains de temps d'arrêt. Organiser le volume élevé de courriels de la chaîne est une façon de gérer la surcharge d'email.