Taxi sont inscrits sur une série de feuilles de calcul Excel dans le revenu de taxi carnet de travail prédéfinie avec chaque jour de l'année financière. Totaux hebdomadaires et mensuels sont ajoutés et transférées à travers le système de liaison à partir des feuilles de taxi de tenue de livres à des dépenses les comptes financiers de taxi de sont cotées sur une série de douze feuilles de calcul mensuelles qui ont colonnes prédéfinies avec des titres appropriés pour les chauffeurs de taxi à bureau d'enregistrement et location les coûts, les factures de carburant, les autres coûts des véhicules et les droits de licence.
Le total de chaque dépense est inscrite sur chaque ligne et une seule lettre utilisée pour analyser ensuite le taxi frais pour la colonne nécessaire. Comme avec la feuille de résultat de taxi les colonnes sont ensuite ajoutés automatiquement qui comprend un chèque sur la précision de la saisie des données avant d'être transféré au chauffeur de taxi comptes sheet.Cash et tableurs bancaires ne sont pas fournis à titre non requis par les chauffeurs de taxi comme chauffeurs de taxi ne doivent pas produire un sheet.
In plus de solde à l'entrée des achats sur la feuille de dépenses de taxi les seuls autres entrées requises de la chauffeur de taxi pour produire un ensemble de comptes de pilote de taxi est d'entrer également véhicule et de tous autres actifs achetés sur la feuille de calcul des immobilisations. La feuille de calcul de l'actif fixe ayant déjà été préconfiguré avec deux taux d'amortissement et les allocations de fonds propres que les chauffeurs de taxi peuvent prétendre. Le taxi représente logiciel est alors terminée.
Procédé fichier des comptes financiers contient des formules pour produire un compte mensuel de profits et pertes qui inclut les allocations de capital de taxi de la caractéristique unique de schedule.A de l'actif fixe, est que les deux kilométrages couverts et les coûts de fonctionnement des véhicules peuvent être saisis. Les règles fiscales de l'État
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