Comment prévisualiser un message Outlook 2007 Attachments

Un des endroits où Outlook 2007 est une amélioration majeure par rapport aux versions antérieures est la nouvelle possibilité de prévisualiser les pièces jointes dans le volet de lecture. Par la prévisualisation d'un attachement, je veux dire que vous pouvez voir ce qui est dans une pièce jointe sans avoir à ouvrir le programme fonctionne avec la pièce jointe. Par exemple, si vous envoyez moi un fichier Excel en pièce jointe, cette fonction me permet de prendre un coup d'oeil à la feuille de calcul Excel sans avoir à courir Excel.

Avec les versions précédentes d'Outlook, si vous voulez afficher une pièce jointe, vous aviez à ouvrir le message, puis ouvrez la pièce jointe dans le programme approprié.

Pourquoi cette nouvelle approche une grande amélioration? Il ya deux raisons. D'abord, vous pouvez prévisualiser les fichiers joints beaucoup plus rapide et plus commode que de trouver et de lancer le programme fonctionne avec la pièce jointe, puis en ouvrant la pièce jointe dans ce programme.

Deuxièmement, être en mesure de prendre un coup d'œil à une pièce jointe est tout simplement une façon plus intuitive pour faire votre travail.

Vous pouvez être curieux de savoir comment il est possible de prévisualiser les fichiers joints sans utiliser le programme fonctionne avec la pièce jointe. Perspectives est livré avec un groupe de previewers de fixation

, qui sont de petits programmes qui donnent une vue de base du contenu d'un fichier joint sans les capacités de l'application complète qui ouvre normalement le fichier.

Outlook 2007 est équipé d'previewers de fixation pour les grands fichiers Microsoft Office, ainsi que les types d'image et un fichier de texte. Au-delà de ce qui est fourni par Microsoft, d'autres sociétés ont également créé previewers de fixation pour leurs propres types de fichiers que vous pouvez télécharger. En d'autres termes, pour la plupart des pièces jointes que vous êtes susceptible de recevoir, vous devriez déjà avoir, ou être en mesure d'obtenir une prévisualisation de fixation qui vous permettra de prévisualiser sans quitter Outlook.

Une fois la visionneuse de l'attachement vous avez besoin est installé, son utilisation est facile. Quand un message contenant une pièce jointe est visible dans le volet de lecture, Outlook affiche un groupe de boutons en haut de la fenêtre. La touche Message vous montre le corps du message lorsque vous cliquez dessus. Avec le bouton Message, chaque pièce jo