La plupart des services de courrier électronique que nous utilisons sont soit POP ou IMAP. Vous aurez besoin de savoir quel type de protocole votre service de messagerie utilise avant que vous pouvez configurer votre e-mail dans Outlook avec succès.
Si vous "supprimer" un message dans un compte de messagerie POP (comme Gmail) accessible via Outlook, il disparaîtra immédiatement et vous trouverez probablement dans le "dossier Éléments supprimés".
Vous pouvez en outre de nettoyer le "dossier Deleted Item" et cela va supprimer définitivement le message à partir de votre ordinateur et vous pouvez ne jamais la retrouver si vous avez choisi de ne pas conserver une copie sur le serveur de messagerie.
Si vous êtes suppression de quelque chose dans un compte de messagerie IMAP, ni est-il immédiatement supprimé ni Perspectives déplacer vers les «dossier Éléments supprimés". Au lieu de cela, ces messages sont marqués pour suppression.
Perspectives indiquera habituellement que par eux grisant, mais vous pouvez aussi le faire cacher les messages supprimés. Vous pouvez cliquer sur le message avec le bouton droit de la souris et choisissez "Undelete" pour effacer les marques.
Alors, que devez-vous faire si vous voulez faire les messages marqués disppear permanence? Vous avez à «purger» les e-mails de demi-Gone pour les supprimer effective et permanente à partir du serveur (ou le risque en cours d'exécution dans les problèmes les performances et peut-être l'espace de stockage).
Voici deux façons vous pouvez aller et purger les messages supprimés dans Outlook: 1. Pour purger les messages marqués pour suppression manuellement: (préféré) Sélectionnez Modifier | Purger | Purger les éléments marqués dans tous les comptes à partir du menu. Cela purgera tous les messages supprimés de tous les comptes IMAP. Bien sûr, vous pouvez également choisir de purger seulement dans le dossier courant ou son compte. 2.
Pour purger les messages supprimés automatiquement: Bien que cette façon vous avez Outlook messages de purge marqué pour la suppression automatiquement lorsque vous quittez un dossier. Tout d'abord ouvrir un dossier dans le compte IMAP vous voulez mettre en place pour la purge automatique. Deuxièmement, sélectionnez "Modifier | Purge | Options de purge ..." dans le menu. Troisièmement, faire en sorte que "Vider les éléments en changeant de dossier en ligne" est cochée. Enfin, cliquez sur OK.
Rappelez-vous que Perspectives ne purge automatiqueme