Le Bureau sera jamais libre de papier

sponibles pour quiconque, car ils sont stockés sur un serveur sécurisé qui permet l'accès à partir de n'importe où. Contrairement aux fichiers papier, le stockage est jamais un problème puisque le stockage est en format numérique et la position enregistrée est facilement found.Yet une autre manière qui contribue à la création du bureau sans papier, est avec l'utilisation de Earth Class Mail. Une redevance mensuelle est frais pour le service, qui intercepte le courrier destiné à une maison ou au bureau.

Après la numérisation de l'extérieur de l'e-mail, le client sera informé et si décider si le contenu du courrier doit être scannée ensuite envoyés électroniquement, recyclés ou envoyés par la poste de la manière habituelle. Dans la société d'aujourd'hui, seulement 20% du courrier est recyclé. Il est principalement broyés et ensuite jeté. Grâce à la Earth Class Mail, les deux options de déchiquetage et de recyclage sont donnés au client. Avec ce système, la plus grande partie des documents numérisés sont finalement broyés puis recycled.

The bureau sans papier doit encore être organisée de telle sorte que ses données numérique est facilement recherché et facilement récupéré. Fichiers devront être stockées sur des disques et même chiffré. Une autre considération concerne le vol. Avec un classeur des dossiers papier, est rarement possible pour l'ensemble du cabinet à être volé. Avec des fichiers numériques, ce scénario peut facilement être réalisé. Pour cette raison, la sécurisation des fichiers numériques devient extrêmement important.