Our boîtes de réception de courriel détiennent maintenant les communications que nous avons reçues avant sur le papier l'espace. Nous sommes en mesure de lire les journaux à travers l'Internet, nos livres sont livrés à nous et sont lus électroniquement; nous recevons également des coupons de produits par email. Notre choix pour la communication instantanée est de plus en plus rempli de l'utilisation des ordinateurs, PDA et smartphones.
However, même si le bureau sans papier est pas encore une réalité, les entreprises adoptent déjà des façons dont les gros volumes de papier utilisés auparavant, sont maintenant étant remplacés par des alternatives plus portables. La technologie qui est particulièrement utile est le format de données portable (fichier .pdf) par Adobe. Lors de sa création, il a été destiné à maintenir l'intégrité du document, comme il a été vu par les différents ordinateurs et leurs différents systèmes d'exploitation.
PDF est constamment mis à jour et inclut maintenant un contenu dynamique tels que Flash, grâce à des liens qui accèdent à Internet. L'utilisation de ces documents téléchargeables par les banques, le câble et entreprises de services publics pour les déclarations des clients et des factures, est de les déplacer vers un mode office.Another sans papier qui bureaux sont de se débarrasser de gros volumes de papier, est dans l'utilisation des scanners.
Les documents numériques sont créés grâce à l'utilisation des documents numérisés, et le processus est terminé dans une affaire de secondes indépendamment de la taille, la forme ou l'orientation des documents numérisés. Le scanner peut reconnaître des logos, peut les classer, et le logiciel de reconnaissance de caractères pour permettre la recherche rapide des documents numérisés. De plus en plus d'entreprises et agences gouvernementales utilisent des documents numérisés.
L'avantage d'utiliser des documents numérisés est, ils sont immédiatement di