Document Management: Retrieval Issues

exemple d'un système de récupération de documents. Les documents dans ce cas impliquent souvent non seulement des pages Web traditionnelles, mais aussi des articles tels que des livres, des cartes et images.What est impliqué dans le Document de récupération Récupération d'un document implique généralement:? Faire votre demande: Vous pourriez demander à votre secrétaire pour trouver cette lettre vous Quelqu'un envoyé à M. le mois dernier.

Ou vous pouvez entrer les mots uniques cette lettre pourrait contenir et demandez à votre programme E-mail (avec une fonction de recherche) pour trouver cette lettre. Correspondant à votre requête avec Documents: Le secrétaire peut vous demander si elle était la lettre envoyée dans la première semaine ou la troisième semaine que vous voulez. Le programme E-mail peut faire apparaître une liste des mails contenant les mots que vous avez spécifiés. Ce qui est en cause ici est une tentative pour correspondre à votre requête avec le document.

Vous pourriez avoir à affiner la requête en spécifiant des critères supplémentaires avant que vous obtenez exactement ce que vous voulez (si elle existe). Classement des documents par ordre de pertinence: Contrairement à votre secrétaire, bases de données ne pouvaient pas demander de nouvelles clarifications d'identifier exactement quel document vous voulez. Au lieu de cela, ils énumèrent tous les documents dans leur index qui correspondent à votre requête dans une certaine manière. Il deviendrait alors nécessaire de classer ces documents dans un ordre de pertinence.

Les moteurs de recherche ont des algorithmes pour évaluer la pertinence des documents à des requêtes particulières et puis de les afficher dans ce order.Until il ya quelque temps, les applications de la recherche étaient normaux uniquement sur Internet. Ces jours-ci, ces applications sont disponibles même pour les bureaux autonomes, pour ne pas mentionner votre entreprise intranet.With l'aide de ces applications, vous pouvez trouver ce que vous voulez, sans se soucier de votre secrétaire. La vitesse d'obtenir le document que vous voulez est devenu incomparablement faster.

Structured QueryingStructured interrogation pourrait aider le processus de récupération de documents soit à la fois plus rapide et plus significative. Un programme E-mail avec des installations de recherche est un bon exemple de l'interrogation structuré. Vous pouvez spécifier le nom de l'expéditeur ou le destinataire et plage de dates, en plus ou à la place d