This article explore pourquoi l'imagerie documentaire est devenu si important dans l'environnement des affaires d'aujourd'hui. Importance de l'imagerie documentaire pour documents et des dossiers de gestion
dans des secteurs comme les soins de santé et l'assurance, le volume de documents papier générés dans le cours normal des affaires est énorme dans le volume. Une grande partie de ces documents papier doivent également être stockées sous forme de dossiers pour la solution d'affaires et purposes.
The de la conformité des jours précédents, de trier les documents papier, de les classer dans des dossiers papier, et de stocker les dossiers dans des classeurs, serait très impractical.An armée de commis au classement serait nécessaire pour trier, classer et stocker les documents papier. De nombreux documents importants sont tout à fait susceptibles d'être mal classés et deviennent "introuvable". La chambre de dépôt est susceptible d'être un lieu chaotique à débordement contents.
To récupérer un document, les gens pourraient avoir à tirer un certain nombre de fichiers, passer par de nombreux (ou tous) d'entre eux, et à la fin, le document pourrait ne pas être trouvé à all.Many des documents sont susceptibles d'être en mauvaise condition physique, même à l'origine. Stocké dans les conditions ci-dessus, ils sont aussi susceptibles de devenir complètement illisible et de useless.It dans ce contexte que l'imagerie documentaire devient significatif. Les documents sont numérisés et traités avec OCR immédiatement ou peu de temps après la réception.
Avec les scanners de pointe d'aujourd'hui et de la technologie OCR, d'excellentes images de documents papier, même illisibles peuvent être obtenus, et les données peuvent être validés, formatés, et conservés dans categories.It pertinente devient alors possible pour le personnel d'accéder aux documents sans bouger de leurs postes de travail. Ils peuvent récupérer tout document électronique en quelques minutes à pa