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Pourquoi Document Imaging est devenu si important? Imagerie

rtir du serveur central du système, même si elles se trouvaient dans un lointain office.In un environnement où le système assure de manière fiable que tous les documents papier sont numérisés et traités à la réception, le personnel peut même déchiqueter les documents papier une fois qu'ils sont faits avec elle. Cette déchiquetage permettrait d'économiser sur la main-d'œuvre, de l'espace, et d'autres frais de stockage des documents papier dans des classeurs dans un nouvel environnement de room.

This de classement serait également fournir aux employés beaucoup plus grande satisfaction au travail que le précédent de routines de faible productivité et des chambres de dépôt de moisi. équipement moderne

les scanners d'aujourd'hui peuvent travailler avec forme illisible, bizarre, maladroitement inséré, physiquement endommagé, et d'autres types de documents papier et de produire des images qui sont mieux que l'originals.

Then il ya des équipements pour extraire des documents à partir des enveloppes, et numériser et traiter les documents dans le contenu électronique lisible à la machine avec un logiciel de gestion de intervention.Document humaine minimale peut gérer ces étapes initiales et passez à gérer l'ensemble du cycle de vie des documents saisis. Conclusion

Les énormes volumes de papier les documents générés par certaines industries dans les entreprises d'aujourd'hui rendent impraticable de les manipuler avec les solutions antérieures du Cabinet de dépôt et une salle de dépôt.

Au lieu de cela, des solutions d'imagerie documentaire permettent la numérisation des documents papier, et le traitement des images résultantes avec les technologies de reconnaissance de caractères, pour les convertir en documents électroniques acceptables. Cette solution présente également l'avantage de permettre au personnel d'accéder aux documents à partir de leur poste de travail, au lieu d'avoir à aller à une salle de dépôt moisi et sortir un grand nombre de dossiers poussiéreux et puis essayer de localiser un document particulier qui aurait pu devenir pleinement illisible.


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