Vous ne voudriez ensuite pour récupérer toutes les factures de vente pour la période concernée et de résumer les motifs de vente des produits dans cette ligne. Ceci est un exemple typique de la récupération de document avec un objectif commercial. Un employé vous poursuit pour congédiement injustifié. Vous ne voudriez ensuite pour récupérer tous les documents relatifs à ce contrat des employés de l'emploi et des preuves de violation de contrat. L'objectif principal ici est la récupération de defense.Document juridique devient un problème lorsque le volume de documents est grande.
Dans le cas de documents d'affaires, d'énormes volumes sont typical.Locating un document particulier et de le récupérer parmi la masse de documents devient alors une question de gestion de documents. Dans cet article, nous examinons comment cette question est handled.Elements de trois éléments clés d'un document de récupération d'un système de récupération de documents sont: 1. Un magasin de document: Documents doit être stocké en toute sécurité afin qu'elles puissent être récupérées en cas de besoin.
Ces jours-ci, les documents sont généralement stockés dans des bases de données informatiques. 2. Système de classification: pour faciliter la récupération plus tard, la masse de documents doit être organisé de manière significative qui est facile à travailler avec et comprendre. Il y aurait alors un indice ou d'un catalogue qui pourrait être référencé pour localiser le document particulier à retrieved.3. Récupération Demande Communication: La personne qui a besoin d'un document doit préciser la demande d'une manière qui facilite l'extraction.
Dans le cas des bases de données informatiques, vous pouvez même spécifier quelques mots pertinents et demander ensuite le système pour localiser les documents contenant ces mots. Une interface doit être fournie à l'entrée de ce moteur de recherche Internet request.An est un bon