Dans le long terme, en souscrivant à un tel service vaut le coût initial. Vous passez plus de l'argent sur cassettes et des matériaux de papier, et vous ne serez pas perdre des affaires en raison de la catastrophe. Perte d'information est pratiquement inexistante, et vous avez également accès à chaque fichier et plusieurs versions précédentes de lui, une sécurité supplémentaire et fonction anti-fraude. Le stockage de vos documents vous permet électroniquement un accès rapide mais sécurisé à vos informations.
Vous êtes protégé contre les catastrophes qui pourraient coûter du temps, de l'argent ou d'affaires, et vous avez une défense supplémentaire contre les pertes de données coûteuses.