Vous pouvez également ajouter plus de matériel, dire quelques images, avant de transmettre it.You pouvez ajouter vos commentaires à un document numérisé et caractères reconnus et l'envoyer ensuite partir pour un nouvel examen. De cette façon, les gens peuvent collaborer sur une tâche ou un projet, avec des commentaires enregistrés qui peuvent être examiné par imagerie others.Document de documents papier contribue également à des documents papier d'archives sans en gardant le papier.
Une fois l'image du document de bureau a été transféré à un support fiable comme un disque WORM ou microfilms, vous pouvez déchiqueter le document papier original et l'envoyer au recyclage. Vous économisez sur les classeurs et l'espace de la salle de fichier (et l'aide de papier de recyclage) de cette manière. Conclusion
Office Document Imaging fait des documents papier disponibles en ligne. Les documents papier sont scannés et "caractère reconnu» et envoyés sur Internet à des personnes concernées.
Le texte numérique peut également être indexée et stockée dans vos référentiels de contenu, ce qui permet de récupérer plus tard en cas de besoin, à partir de n'importe où dans votre entreprise. Document Office imagerie rationalise de nombreuses routines de flux de travail qui sont communs dans les bureaux.