Your d'affaires exécutif pourrait même être en voyage à travers le pays où la personne voit l'e-mail sur son Blackberry . La communication peut contenir des détails de la dernière réponse du client chinois la personne se déplace pour répondre. Office Document Imaging dans Essence
document Office imagerie implique des documents papier de numérisation en images numériques. Les images sont ensuite enregistrées dans des formats tels que JPEG ou TIFF. Téléspectateurs humains peuvent lire un texte dans le document.
Donc, si vous voulez juste d'envoyer une communication, vous pouvez simplement envoyer l'image à votre recipient.On autre part, si vous voulez modifier le texte dans l'image numérisée, vous devez effectuer une autre opération après la numérisation. Cette opération consiste à rendre le texte reconnaissable pour des machines comme votre ordinateur, et est fait en utilisant des technologies telles que reconnaissance optique de caractères (OCR) ou reconnaissance intelligente de caractères (ICR).
Faire des documents Office consultables
La conversion de l'image du document texte en caractères lisibles à la machine permet également l'indice capable document. L'indexation consiste à associer les mots dans le document, ou dans les balises de documents, avec le document. Cette association permet de récupérer le document en utilisant la recherche de words.You associé pour les documents contenant importantes "thème" mots qui identifient le contenu que vous recherchez. En réponse, la machine affiche le document particulier ou une liste de documents contenant ceux thème words.
When votre document référentiel contient des milliers de documents, le type de recherche établissement ci-dessus devient très important pour un workflow efficace. Office Document Imaging et de workflow bureautique
Vous pouvez numériser un formulaire papier dans une forme numérique, le convertir en document modifiable par OCR, et l'envoyer à plusieur