Security et de sécurité Internet sont également améliorées lorsque le contenu électronique est utilisé. Il est plus facile de contrôler l'accès aux informations électroniques en utilisant les droits d'accès et l'accès par mot de passe. Le contenu électronique est aussi moins sujette aux dommages causés par l'humidité et les catastrophes telles que les incendies et les inondations (les sauvegardes peuvent être stockés dans un endroit différent sans trop de problèmes) .Cost est un autre facteur favorisant contenu électronique.
Avec des copies électroniques disponibles, la plupart des documents papier originaux peuvent être déchiquetés une fois qu'ils sont scannés. Cela permet d'économiser sur les classeurs et coûteuse espace fichier à manger. Conclusion
Avec les innombrables avantages de déplacer le contenu sur papier dans un workflow électronique, les entreprises modernes ont universellement adopté cette stratégie. La première étape d'une telle circulation de l'information papier à balayage électronique est.
Imagerie documentaire et la numérisation ont maintenant venu à signifier presque la même chose de nos jours.