Comment fonctionne le transfert de numérisation Infos Into électronique workflow?
Numérisation seule ne peut pas mettre des informations sur support papier dans le workflow électronique. Qu'est-ce que la numérisation fait est de créer une image numérique d'un document papier. Cette image peut être une image "pure" comme l'image d'une photographie; ou il peut être l'image d'un texte document.While les images de documents de texte peut être lu par les humains, ils ne sont que des images à des ordinateurs.
Ordinateurs capturer des images dans un format bitmap tandis que le texte est basé sur ASCII, Unicode, et d'autres normes de caractères. Les deux formats sont très différents. Images d'une page peut prendre jusqu'à 50 fois l'espace nécessaire pour un texte ASCII page.To rendre le texte lisible par machine, traitement supplémentaire est nécessaire. Ce traitement implique l'utilisation de technologies de reconnaissance de caractères OCR et ICR comme. Grâce à ces technologies, les images peuvent être convertis en de véritables documents de texte qui peuvent être indexed.
Indexing est l'étape qui rend le document fait partie intégrante du contenu électronique. L'indexation consiste à catégoriser le document basé sur le texte intégral ou méta-information jointe au document. Documents indexés peuvent être récupérées grâce à la recherche par les mots du texte ou meta keywords. Pourquoi Transfert à 'workflow électronique?
Quelle est la signification de transférer des documents papier dans le workflow électronique? La réponse est que les avantages sont many.
Firstly, contenu électronique peut être récupéré en quelques secondes avec quelques frappes à votre poste de travail. Récupération de documents papier impliquerait d'aller à la salle des dossiers, l'identification du classeur particulier, récupérer le bon dossier, la localisation du document en particulier, en prenant de no