Such l'un d'IBM combinaison de connecteurs de périphériques et d'applications peut également assister à des questions de sécurité en gardant les journaux des travaux terminés, avec des détails sur les utilisateurs et les destinations d'emploi. Avant la numérisation peut avoir lieu, les utilisateurs devront se identifier les mouvements rapides et sécurisées system.These de l'information sur papier à des flux de travail peuvent aider les organisations à rationaliser leur imagerie documentaire e-Business processes.
Digital peut être fait de manière distribuée avec l'information de papier étant capturés à des points d'origine. Ces informations, une fois capturé et déplacé vers les référentiels de contenu, devient disponible pour tout le monde dans l'entreprise avec la permission d'accéder au contenu. numérique Document Imaging et processus secondaire
numérique imagerie documentaire implique des documents papier de numérisation et de délivrer une image numérique dans un format standard tel que JPEG.
Images de documents à base de texte obtenues de cette manière seraient ensuite convertis en un document lisible par machine en utilisant des technologies telles que l'OCR et ICR.Once L'appareil peut lire le contenu du texte, il est possible de générer des balises meta pour chaque document et les indexer pour la suite Interrogation et retrieval.Documents sont ensuite classés en fonction de pratiques de classification pertinentes et envoyées aux applicables repository.
It est à cette étape que l'information sur papier devient partie intégrante du workflow électronique, permettant aux personnes situées partout dans l'entreprise pour accéder à l'information et l'utilisation pour la prise de décision. Cet accès est possible à partir de n'importe où dans le monde, à condition que l'utilisateur dispose d'une connexion Internet et de l'autorité pour accéder au document imagerie information.Digital et le traitement ultérieur des documents papier font partie du système de gestion de contenu d'entreprise.
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