Une partie des fonctions de la comptabilité est tenue de livres. Les bases de la comptabilité sont obligatoires à celui qui tient les livres de comptes connus comme le comptable. Le comptable doit posséder les rudiments de comptabilité nécessaires compétences afin d'effectuer les tâches suivantes: -À recueillir et analyser les documents sources -journalize transactions commerciales -POST Ledger comptes, préparer la balance de -make écritures d'ajustement si nécessaire -complete l'-prepare de feuille de calcul comptable états financiers -journalize et après réglage et écritures de clôture -et fermer la balance.
Les bases de tenue de livres mentionnés sont en réalité le cycle comptable complet qui est le travail normal de tout comptable. Ces bases de comptabilité devraient être accomplies par le comptable comme un moyen d'enregistrement des transactions commerciales dans les livres de comptes. D'autres y voient fastidieux, mais en réalité il est seulement répétitif et mécanique dans la nature et souvent fait manuellement. Pour faciliter une partie de la charge et la monotonie de la comptabilisation des opérations sur une base régulière, les différents logiciels de comptabilité ont été introduits.
Par conséquent, certains aspects de bases de tenue de livres ont déjà été éliminés. Les teneurs de livres qui utilisent un logiciel de comptabilité ne sont nécessaires pour encoder l'intitulé du compte, date de la transaction, montant de la transaction et les détails si nécessaire. Le logiciel de comptabilité fera le faire le reste du cycle comptable. Ça fait un travail très facile pour les teneurs de livres, mais la vérité de la question est que ce logiciel de comptabilité a l'incapacité à analyser et est toujours vulnérable à des entrées erronées.
Ainsi, la vérification et les ajustements nécessaires sont toujours effectuées par les teneurs de livres pour assurer la conformité avec les bases de la comptabilité. Pour avoir une meilleure compréhension de la terminologie utilisés dans les bases de la comptabilité, les définitions suivantes sont d'aider les non-comptables arrivent à une meilleure compréhension: Source Documents- Ils sont les preuves des transactions commerciales telles que l'achat et la vente des factures, des reçus officiels, dépôt glisse, talons de chèque, bandes de caisse enregistreuse et le temps de la paie cards.
The journalistes bases de tenue de livres commencent avec le livre journal où les écritures comptables originaux sont enregistrés