Petit politiques des employés d'affaires Série: Confidentialité des employés Policy
Êtes-vous besoin d'un accord de confidentialité des employés
Quelques choses à penser lorsque l'on considère ou non de mettre en œuvre une politique de confidentialité des employés pour votre entreprise:?
Faites partie ou la totalité de vos employés ont un accès direct à des informations sensibles ou propriétaires?
est l'information que votre employé est exposé à des intérêts à un concurrent
Will le informations, si des fuites ou manipulé sans précaution, un impact négatif sur vos clients, les clients, ou de la société?
Quel que soit le type d'information, il sera un fardeau potentiel pour l'organisation si l'information est utilisée de façon inappropriée?
Si vous pouvez répondre oui à une seule de ces questions, alors vous devriez sérieusement envisager la création d'une politique de confidentialité pour votre entreprise
.
La politique de confidentialité doit résumer les attentes et les responsabilités de vos employés de votre entreprise lors de la manipulation d'informations confidentielles ou propriétaires. Quelques conseils pour la création de votre politique:
Résumer ce qui constitue que des informations confidentielles ou exclusives pour votre entreprise. Pour la plupart des entreprises, ce qui peut inclure, informations personnelles ou démographiques financière, ainsi que des informations confidentielles spécifiques.
Décrire l'importance de la façon dont l'information doit être manipulé et assurez-vous de communiquer à vos employés les critères de votre entreprise. Par exemple, si il est essentiel que les fichiers personnels ou d'affaires ne soient pas laissés dans un endroit facilement accessible, comme un bureau ou dans un lieu public, ou, si les employés sont tenus de se déconnecter de leurs ordinateurs avant de quitter leurs zones de travail assurez-vous que le personnel sont claires au sujet de ces exigences spécifiques.
Mettez en surbrillance le fait que la politique est un résumé de l'information. Insistez sur le fait qu'il est prévu que les employés vérifient avec leur superviseur, ou l'administrateur appropriée si il ya une question de savoir si les informations qu'ils traitent sont confidentiels, ou si l'employé a des questions sur la façon dont l'information doit être sauvegardé.
Les employés ont-signer votre accord de confidentialité et de placer l'accord signé dans le dossier personnel de l'employé.
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